De fleste sammenligninger af Microsoft 365 vs Google Workspace stopper ved listeprisen pr. bruger. Det er et problem. For når I lægger backup, NIS2-krav og AI-licenser oveni, ser regnestykket helt anderledes ud – og det er dér, mange danske SMV’er træffer den forkerte beslutning. Denne guide giver jer de tal og tjeklister, I mangler for at vælge rigtigt.

Nøglepunkter fra denne guide

• M365 Business Basic ($6/bruger/md.) giver 1 TB lagerplads pr. bruger – over 30× mere end Google Starter ($7) med kun 30 GB (NinjaOne, 2026).
• NIS2-compliance kræver MFA, logning og device management – M365 Business Premium dækker det native. Google kræver typisk tredjeparts-værktøjer.
• Copilot koster ~$30/bruger/md. som add-on, mens Google bundler basale Gemini-funktioner i Standard/Plus. Regn på, hvem der reelt bruger AI, før I køber.
• Ingen af platformene tilbyder immutable backup – tredjeparts-backup er et krav for begge (Spanning, 2026).
• Entra ID (Microsoft) er de facto standarden for B2B-identitetsstyring. Google-identiteter er sværere at integrere med on-premise systemer.

Hvorfor listeprisen lyver: De skjulte omkostninger ved begge platforme

En typisk dansk IT-leverandør viser jer en tabel med $6–$22 pr. bruger pr. måned og konkluderer, at Google er billigst. Men den tabel mangler tre poster, der ændrer alt:

1. Tredjeparts-backup: Hverken Microsoft eller Google beskytter mod ransomware med native, immutable backup. Regn med ca. $3–5/bruger/md. ekstra – uanset platform.
2. Sikkerhedsværktøjer til NIS2: Google Workspace Business Plus ($22) inkluderer Vault og DLP, men mangler endpoint-beskyttelse og conditional access. M365 Business Premium ($22) inkluderer Intune, Defender for Business og Entra ID P1.
3. AI-licenser: Copilot for M365 koster ~$30/bruger/md. som add-on. Google bundler basale Gemini-funktioner fra Standard-planen ($14). Spørgsmålet er, om jeres medarbejdere reelt sparer tid med AI – eller bare eksperimenterer.

Før: I sammenligner kun listepris og vælger Google, fordi det ser $8 billigere ud pr. bruger.
Efter: I kortlægger de reelle omkostninger til backup, sikkerhed og AI over 3 år – og opdager, at M365 Business Premium sparer jer for separate antivirus-, MDM- og compliance-værktøjer.

Tjekliste: Sådan vælger I den rigtige platform til jeres virksomhed

Brug denne tjekliste til at vurdere, hvilken platform der passer til jeres situation. Scor hvert punkt og se, hvor I lander.

Kriterium	Vælg M365 hvis…	Vælg Google hvis…
NIS2 / compliance	I er underlagt NIS2 eller leverer til virksomheder, der er. M365 Premium dækker MFA, logning, Intune og Defender native.	I ikke har compliance-krav ud over basis-sikkerhed og kan acceptere tredjeparts-værktøjer.
Device management	I har Windows-pc’er og brug for central styring af enheder (Intune).	I kører Chromebooks eller Mac-tungt miljø og foretrækker browser-first.
B2B-integration	Jeres kunder og leverandører bruger Microsoft-økosystemet. Entra ID er standarden for sikker B2B-adgang.	I samarbejder primært med tech-startups eller uddannelsesinstitutioner, der bruger Google.
AI-behov	I har vidensarbejdere, der bruger Excel-analyse, Word-dokumenter og enterprise-søgning dagligt. Copilot giver målbar tidsbesparelse her.	I har brug for hurtig tekstgenerering i browseren. Gemini er inkluderet og gnidningsfrit.
Budget (ren listepris)	I prioriterer sikkerhed og desktop-apps. M365 Business Standard ($12,50) inkluderer fuld Office-suite – det gør Google ikke.	I har et stramt budget og behøver kun webbaserede apps. Google Starter ($7) er billigst.
Lagerplads	1 TB pr. bruger er rigeligt for jer.	I har store filer (video, design) og har brug for 2–5 TB pr. bruger.

Hvorfor NIS2 gør Microsoft 365 Business Premium til standarden

NIS2-direktivet kræver, at virksomheder (og deres underleverandører) dokumenterer MFA, log-retention, incident response og supply chain security. ENISA’s implementeringsguidelines peger på konkrete tekniske kontroller, som platformen skal understøtte.

M365 Business Premium dækker disse krav native via Entra ID (conditional access, MFA), Defender for Business (endpoint-beskyttelse) og Intune (device management). Google Workspace Business Plus tilbyder Vault og DLP, men mangler endpoint-antivirus og conditional access – funktioner, I typisk skal købe separat.

Før: I bruger Google Workspace + separat antivirus + separat MDM-værktøj + manuel logning. Tre leverandører, tre fakturaer, ingen samlet overblik.
Efter: I konsoliderer til M365 Business Premium og får sikkerhed, device management og compliance-logning i én konsol – klar til NIS2-audit.

Copilot vs Gemini: Hvilken AI giver reel værdi for en dansk SMV?

Google bundler basale Gemini-funktioner i Business Standard og Plus. Microsoft sælger Copilot som et add-on til ~$30/bruger/md. Det lyder som en klar Google-fordel – men billedet er mere nuanceret.

Ifølge Cloudwards (2026) er Copilot stærkere til dataanalyse i Excel og enterprise-søgning på tværs af SharePoint, OneDrive og Teams. Gemini er mere gnidningsfrit til hurtig tekstgenerering direkte i browseren.

Tommelfingerregel: Udrul Copilot til de 10–20 % af medarbejderne, der arbejder med komplekse dokumenter og data dagligt. Lad resten bruge standard-funktionerne. Mål tidsbesparelsen efter 90 dage, og justér licenserne.

Fejl der koster: Backup er et krav på begge platforme

Hverken Microsoft eller Google tilbyder native, immutable backup, der beskytter mod ransomware eller utilsigtet sletning ud over papirkurven. Begge platforme følger en “shared responsibility”-model: De sikrer infrastrukturen, men I er ansvarlige for jeres data.

Uanset om I vælger Microsoft 365 eller Google Workspace, skal I budgettere med tredjeparts-backup. Prioritér en løsning med immutable storage og point-in-time restore.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft 365 vs Google Workspace

Hvad koster Microsoft 365 vs Google Workspace pr. bruger?

M365 Business Basic koster $6/bruger/md., Business Standard $12,50 og Business Premium $22. Google Workspace Starter koster $7, Standard $14 og Plus $22. Priserne er sammenlignelige, men M365 inkluderer desktop Office-apps fra Standard-planen – det gør Google ikke.

Er Google Workspace sikkert nok til NIS2?

Google Workspace Business Plus inkluderer Vault og DLP, men mangler native endpoint-beskyttelse og conditional access. For at opfylde NIS2-kravene om device management og incident response skal I typisk supplere med tredjeparts-værktøjer. M365 Business Premium dækker disse krav ud af boksen.

Kan jeg bruge Copilot uden at betale $30 ekstra?

Nej. Copilot for Microsoft 365 sælges som et separat add-on til ~$30/bruger/md. og er ikke inkluderet i SMB-planerne. Google bundler basale Gemini-funktioner i Standard og Plus uden merpris.

Har jeg brug for tredjeparts-backup til Microsoft 365?

Ja. Microsoft beskytter mod infrastrukturfejl, men ikke mod ransomware, utilsigtet sletning eller ondsindet handling fra brugere. Det samme gælder Google Workspace. Tredjeparts-backup med immutable storage er et krav for begge platforme.

Hvorfor er Entra ID vigtigt for B2B-virksomheder?

Microsoft Entra ID er de facto standarden for identitetsstyring i B2B-sammenhænge. Hvis jeres kunder eller leverandører bruger Microsoft, gør Entra ID det nemt at dele adgang sikkert. Google Workspace-identiteter er sværere at integrere med ældre on-premise systemer.

Hvornår giver Google Workspace mest mening?

Google er stærkest til “browser-first”-virksomheder med Chromebooks eller Mac-tungt miljø, tech-startups uden compliance-krav og teams, der prioriterer simpel real-time-samarbejde i Docs/Sheets frem for avancerede desktop-funktioner.

Kan jeg skifte fra Google Workspace til Microsoft 365 uden datatab?

Ja, men det kræver planlægning. Fil-rettigheder i Google Drive mapper ikke 1:1 til SharePoint-tilladelser. Kortlæg jeres mappestruktur, test migreringen i en pilotgruppe, og dokumentér delingslinks, der skal opdateres. En driftspartner kan håndtere migreringen uden nedetid.

Sådan kommer I videre: 5 konkrete skridt

1. Kortlæg jeres reelle behov: Brug tjeklisten ovenfor. Scor hvert kriterium og se, om I hælder mod Microsoft eller Google.
2. Beregn den sande TCO over 3 år: Inkludér listepris + backup + sikkerhedsværktøjer + AI-licenser + ekstern IT-support. Sammenlign de to platforme side om side.
3. Auditér jeres NIS2-parathed: Dokumentér, om jeres nuværende platform dækker MFA, logning, device management og incident response – eller om I mangler værktøjer.
4. Test AI med en pilotgruppe: Udrul Copilot eller Gemini til 5–10 brugere i 90 dage. Mål tidsbesparelsen pr. uge, og beslut derefter, om det skal skaleres.
5. Book en uvildig vurdering: Kontakt A-one Solutions for en konkret gennemgang af jeres licensbehov, sikkerhedsgab og migreringsplan.