Vi ved at forandringer kan være en udfordring, og derfor er vi her for at guide dig igennem det hele, trin for trin.
Da Microsoft først introducerede den nye Outlook for Windows for et par år siden, var vi klar med en e-bog om tilvalget som prøvefunktion. Nu hvor det er blevet tilgængeligt for alle, vil vi sikre os, at du er helt med på hvad der sker, og hvordan det påvirker dig.
- Hvis din virksomhed bruger Microsoft 365 for Business: Automatisk skifte denne måned, medmindre I vælger at udsætte det.
- Hvis din virksomhed har Microsoft 365 for Enterprise licensen: Overgangen starter i april 2026.
- Mulighed for at vende tilbage til den klassiske Outlook frem til 2030.
- Virksomheder med forretningskritiske plugins, skal blive på den klassiske Outlook, indtil det er testet af.
Opgrader til Windows 11
Lad os nu kigge nærmere på hvad den nye Outlook for Windows kan.
Du aktiverer den nye Outlook på denne måde
Du har måske allerede modtaget notifikationer i appen, der beder om at skifte til den nye Outlook. Vi gør det let for dig at skifte:
- Notifikation i appen: Du vil muligvis se en notifikation i dit klassiske Outlook. Klik blot knappen “Prøv den nye Outlook” i øverste højre hjørne.
- Download og installation: Appen downloader og installerer automatisk, hvilket kun tager et par minutter.
- Log ind: Når installationen er færdig, lukker dit klassiske Outlook, den nye åbnes Outlook hvor du logger ind og kan importere dine konti og indstillinger.
Og hvis du ønsker at skifte tilbage til den klassiske Outlook, kan du gøre det med et enkelt klik. Vi kan hjælpe med at blive på den klassiske Outlook, hvis det er hvad I ønsker på nuværende tidspunkt.
De nye og forberede funktioner i Outlook
Der er flere gode grunde til hvorfor vi anbefaler at skifte:
- Du får et moderne og mere simpelt design, med en intuitiv brugeroplevelse det gør navigationen lettere.
- Forbedrede værktøjer som kalenderintegration, opgavestyring og e-mail kategorisering.
- Kunstig intelligent assistance lige ved hånden. Du kan få hjælp lige fra e-mailsortering til smarte svar tilpasset en ønsket tone, og hjælp til at administrere din indbakke.
- Du har mulighed for at skræddersy din brugerflade, hvilket betyder at din stil og arbejdsgange kan ændres med temaer og layout.
Microsoft har lavet en detaljeret sammenligning af funktionerne, som du kan se her:
Udfordringer og ulemper ved overgangen.
Selvom den nye Outlook giver mange fordele, kan vi støde ind i et par allerede kendte problemer og forskelle, som er værd at være opmærksomme på.
- Der er visse ældre tilføjelsesprogrammer og integrationer som du kan være vant til, som muligvis ikke er fuldt kompatible med den nye Outlook endnu.
- Skulle der opstå problemer med ældre tilføjelsesprogrammer eller små ydeevnebesvær, så fortvivl ikke. Microsoft arbejder løbende på at optimere, og vi står klar til at hjælpe dig igennem det hele.
- Hvis du primært er bruger af Outlook som browser/på nettet, så kan vi fortælle, at udrulningen af den nye Outlook påvirker desktopversionen af Outlook til Windows. Eftersom browserversionen allerede har modtaget opdateringer og forbedringer, og brugere her påvirkes derfor ikke direkte af dette.
- Det nye layout må ikke tage pusten fra dig! Det er, som med alt teknik og IT, en læringskurve som kræver tilpasning og viljen til at prøve sig frem.
Overgangen til den nye Outlook klient til Microsoft 365 er en stor ændring i brugeroplevelsen.
Med de nye opdateringer til din kalender og e-mail håndtering, er vi er med dig gennem hele overgangen, så din hverdag kan fortsat kan forløbe gnidningsfrit.
Din IT-tryghed på arbejdspladsen er vores prioritet.
