Microsoft har meldt ud, at der pr. 1. juli 2026 kommer prisjusteringer på udvalgte Microsoft 365 abonnementer. For mange organisationer betyder det, at licensbudgettet til 2. halvår 2026 og frem kan få et mærkbart løft – afhængigt af jeres licensmix, aftaleform og valutakurs.

I denne artikel giver vi et overblik over de forventede stigninger og viser, hvordan du hurtigt kan omsætte dem til et budgettal, der giver mening i hverdagen.

Hvorfor kalder vi det “forventede” prisstigninger?

Selvom der er meldt ud, at listepriserne justeres, vil den reelle pris i danske kroner typisk påvirkes af flere faktorer:

• Valutakurs (USD/DKK): En ændring i dollarkursen kan gøre forskellen større eller mindre.

• Dansk prisliste og lokale justeringer: Prisniveauet kan afrundes eller justeres i den endelige prisliste.

• Indkøbsmodel og vilkår: Har I eksempelvis årlig binding vs. måned-til-måned, eller særlige aftalevilkår, kan det påvirke totalen.

Derfor er tallene her bedst at bruge som planlægningsgrundlag – så du kan være på forkant.

Hvad betyder det for jer i praksis?

Det vigtigste er ikke kun, at nogle licenser stiger – men hvilke licenser I har flest af, og hvilken rolle de spiller i jeres brugerlandskab:

• Har I mange brugere på Business Basic/Standard, kan det give en tydelig samlet meromkostning, selvom stigningen pr. licens ikke virker voldsom.

• Er I tungt på E3/E5, kan ændringen pr. bruger være mere synlig pr. måned – og derfor vigtig at få ind i budgettet tidligt.

• Har I frontline-medarbejdere på F-planer, kan en procentvis høj stigning få betydning, hvis volumen er stor.

 

Forventet prisstigning pr. licens (pr. bruger/måned)

Tabellen nedenfor viser forventet stigning i % og forventet stigning i DKK pr. måned pr. licens.

Sådan regner du hurtigt din forventede meromkostning

Du kan lave et hurtigt budgetestimat i 3 trin:

1. Find antal licenser pr. plan
   Eksempel: 120 x Business Standard

2. Gang antal med stigning i DKK pr. måned
   120 × 9,44 = 1.132,80 kr./md.

3. Gang med 12 for et årsestimat
   1.132,80 × 12 = 13.593,60 kr./år

Det giver jer en hurtig “hvad-koster-det”-oversigt, som kan lægges direkte i budgettet.

 

5 ting vi anbefaler, at I gør inden 1. juli 2026

1) Kortlæg licenser vs. roller

Sørg for, at jeres licensmix matcher medarbejdernes behov. Mange miljøer har “historiske” licenser, hvor behovet har ændret sig over tid.

2) Identificér de dyreste “overlicenseringer”

Ofte ligger der værdi i at flytte brugere til den plan, der dækker deres reelle behov – uden at gå på kompromis med sikkerhed og compliance.

3) Brug ændringen som anledning til at optimere sikkerhed

Hvis I alligevel gennemgår licensmix, er det oplagt at sikre, at de vigtigste sikkerhedsfunktioner er dækket – især på udsatte brugergrupper.

4) Planlæg ændringer ift. bindingsperioder

Hvis I har årlige fornyelser eller større licensændringer, kan timing have betydning for, hvornår den nye pris rammer jeres drift.

5) Gør budgettet robust

Læg en lille buffer ind, så I ikke rammes af udsving i valutakurs eller lokale prisjusteringer.

Hvad betyder det for jer – helt konkret?

Hvis du sender en liste med antal pr. licens, kan vi lave en enkel oversigt med:

• Forventet meromkostning pr. måned

• Forventet meromkostning pr. år

• De 3 mest oplagte steder at optimere licensmix uden at miste funktionalitet

Har du spørgsmål eller brug for hjælp så tag fat i os:  kontakt