Mailkryptering med Office 365
Datatilsynet skærper sin praksis om kryptering. I 2019 gælder der nye krav til private virksomheders kryptering af e-mails.
Måske troede du at GDPR sagaen var afsluttet, men det er den desværre ikke helt endnu. Fra den 1.1.2019 bliver det et lovkrav at e-mails med personfølsomme oplysninger skal være krypteret.
Både offentlige myndigheder og private virksomheder og organisationer vil med databeskyttelsesforordningen skulle foretage en vurdering af den risiko, der er forbundet med at transmittere fortrolige og følsomme personoplysninger med e-mail via internettet og gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at imødegå den identificerede risiko.
Sikker mail er en del af Office 365 og Microsoft 365, så det behøver ikke at koste en formue at komme i mål.
Som del af den integrerede løsning lancerer Microsoft nye muligheder for meddelelseskryptering og beskyttelse af rettigheder i Office 365-meddelelseskryptering. Dette er en overbygning på Azure Information Protection. De nye funktionaliteter til meddelelseskryptering i Office 365 gør det lettere at dele beskyttede e-mails med hvem som helst – inden for eller uden for din organisation.
Hvad vil det sige at sende e-mails sikkert?
Når en e-mail sendes over åbne netværk som fx internettet, har man som afsender eller modtager som udgangspunkt ingen kontrol over, hvilke maskiner (servere m.v.) den konkrete e-mail passerer igennem undervejs, herunder hvor i verden disse maskiner er lokeret.
Når Datatilsynet taler om at sende en e-mail sikkert over et åbent netværk, skal det forstås sådan, at den sendes på en måde, hvor indholdet i e-mailen ikke kan tilgås af uvedkommende. For at opnå det, er der som hovedregel to mulige tilgange: enten anvendes der kryptering på selve transporten af de datapakker som indeholder e-mailen, når de sendes over netværket, eller også krypteres selve indholdet af e-mailen hos afsenderen, inden den sendes over netværket.
Beskyt følsomme mails
Reducer risikoen for utilsigtede offentliggørelser ved at kryptere og rettighedsbeskytte mails, der bliver sendt inden for såvel som uden for din organisation.
- Ny! Send krypterede og rettighedsbeskyttede meddelelser til personer inden for og uden for din organisation (herunder brugere af Office 365, mailprogrammer, der ikke er Office 365, og internetbaserede tjenester som Gmail.com og Outlook.com) med skabelonen “Må ikke videresendes” eller tilpassede Rights Management Services-skabeloner til at aktivere B2B- eller B2C-scenarier.
- Send krypterede mails til hvem som helst, uanset mailadresse.
- Levér stærk, automatisk kryptering med en omkostningseffektiv infrastruktur.
- Gør behovet for certifikater overflødigt, og brug en modtagers mailadresse som offentlig nøgle.
- Kommuniker gennem et TLS-aktiveret (Transport Layer Security) netværk for at styrke meddelelsessikkerheden yderligere.
- Øg sikkerheden af mailsvar ved at kryptere alle meddelelser i tråden.
Beskyt følsomme mails
Reducer risikoen for utilsigtede offentliggørelser ved at kryptere og rettighedsbeskytte mails, der bliver sendt inden for såvel som uden for din organisation.
- Ny! Send krypterede og rettighedsbeskyttede meddelelser til personer inden for og uden for din organisation (herunder brugere af Office 365, mailprogrammer, der ikke er Office 365, og internetbaserede tjenester som Gmail.com og Outlook.com) med skabelonen “Må ikke videresendes” eller tilpassede Rights Management Services-skabeloner til at aktivere B2B- eller B2C-scenarier.
- Send krypterede mails til hvem som helst, uanset mailadresse.
- Levér stærk, automatisk kryptering med en omkostningseffektiv infrastruktur.
- Gør behovet for certifikater overflødigt, og brug en modtagers mailadresse som offentlig nøgle.
- Kommuniker gennem et TLS-aktiveret (Transport Layer Security) netværk for at styrke meddelelsessikkerheden yderligere.
- Øg sikkerheden af mailsvar ved at kryptere alle meddelelser i tråden.
Beskyt følsomme mails
Reducer risikoen for utilsigtede offentliggørelser ved at kryptere og rettighedsbeskytte mails, der bliver sendt inden for såvel som uden for din organisation.
- Ny! Send krypterede og rettighedsbeskyttede meddelelser til personer inden for og uden for din organisation (herunder brugere af Office 365, mailprogrammer, der ikke er Office 365, og internetbaserede tjenester som Gmail.com og Outlook.com) med skabelonen “Må ikke videresendes” eller tilpassede Rights Management Services-skabeloner til at aktivere B2B- eller B2C-scenarier.
- Send krypterede mails til hvem som helst, uanset mailadresse.
- Levér stærk, automatisk kryptering med en omkostningseffektiv infrastruktur.
- Gør behovet for certifikater overflødigt, og brug en modtagers mailadresse som offentlig nøgle.
- Kommuniker gennem et TLS-aktiveret (Transport Layer Security) netværk for at styrke meddelelsessikkerheden yderligere.
- Øg sikkerheden af mailsvar ved at kryptere alle meddelelser i tråden.
Sikkermail fås i eksempelvis Office 365 E3.
Kontakt A-one Solutions i dag for at høre mere om en opgradering eller gennemgang af mulighederne.
